Institut de formation professionnelle en bureautique

Ms- 4005 : Copilot Pour Microsoft 365

PRESENTATION DE LA FORMATION

Avec la popularité croissante des outils d’intelligence artificielle (IA) tels que ChatGPT, développé par OpenAI, il est devenu de plus en plus important d’évaluer l’applicabilité des outils d’IA dans le contexte des logiciels d’entreprise. La réponse de Microsoft au succès de ChatGPT est Microsoft Copilot, qui sera l’objet principal de notre formation.
Tout d’abord, nous présenterons les concepts essentiels de l’intelligence artificielle, de l’IA générative et des grands modèles de langage (LLM). Avec ces connaissances à notre actif, nous explorerons Microsoft Copilot dans le cadre de l’écosystème M365. Copilot peut vous aider à accélérer l’exécution des tâches quotidiennes sur des plateformes populaires telles que Word, Excel, PowerPoint, Team , Outlook, SharePoint ,Power Platform, etc.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

A l’issue de cette formation, les participants seront en capacité de :

Comprendre les fondements de l'intelligence artificielle

Maîtriser les techniques de formulation de prompts efficaces

Appliquer les compétences acquises à des cas d'utilisation réels

Acquérir une connaissance pratique des fonctionnalités de Copilot

Comprendre les implications éthiques et de sécurité de l'utilisation de Copilot

Exploiter les possibilités de Copilot dans Excel, Word, PowerPoint, Outlook et Teams

Chefs de projet , Rédacteurs , Chargés de marketing, Commercial, Traffic managers, Directeurs marketing

Managers ou toute personne souhaitant maîtriser les dernières innovations en matière d’IA.

1ER JOUR – MATIN (09H00 – 12H30)

Introduction à l'intelligence artificielle

Compréhension des bases de l'intelligence artificielle.
Contextualisation de Copilot dans le domaine de l'IA.
Discussion sur les implications et les applications de l'IA dans divers secteurs.

Échanges : Présentation et discussion de recherches récentes et d'articles d'actualité sur l'IA et ses applications.

Les clés du prompt

Compréhension des concepts fondamentaux du prompt.
Exploration des différentes techniques pour formuler des prompts efficaces.
Analyse des avantages et des limites de l'utilisation de prompts dans l'interaction avec des modèles de langage.
Comprendre comment les prompts influencent les sorties de Copilot.

Travaux pratiques : Développer ses compétences dans l'écriture de prompts adaptés à Copilot.

1ER JOUR – APRES MIDI (13H30 – 17H00)

Découverte approfondie de Copilot

Présentation des fonctionnalités de base de Copilot.
Condition de fonctionnement et limite.
Démonstration des capacités de génération de texte, calcul, présentation et de codage assisté par Copilot.
Exploration des fonctionnalités avancées de Copilot telles que la traduction de langues, la génération de code, etc.

Travaux pratiques : Présentation de la réalisation d’un résumé d’un document, rédaction d’un e-mail, réalisation de formule dans Excel et création d’une présentation.

2EME JOUR – MATIN (09H00 – 12H30)

Copilot en action sur des cas concrets

Étude de cas sur l'utilisation de Copilot : Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, etc.
Utilisation de Copilot pour du code VBA.
Exploration des meilleures pratiques pour intégrer Copilot dans les flux de travail quotidiens.
Comprendre les implications de la collaboration humain-machine dans la création et l'automatisation des tâches.

Travaux pratiques : Réalisation de cas pratiques sur Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams et réalisation de code VBA.

2EME JOUR – APRES MIDI (13H30 – 17H00)

Sécurité et confidentialité avec Copilot

Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft Copilot pour Microsoft 365.
Exploration des meilleures pratiques pour garantir la sécurité des données lors de l'utilisation de Copilot.
Discussion sur les implications de la confidentialité des données et des réglementations de protection des données.
Comprendre les défis éthiques liés à l'utilisation de Copilot dans un contexte de confidentialité et de sécurité des données.

Travaux pratiques : Présentation de la confidentialité et de la sécurité, suppression de l’historique de Copilot.